2026-09-25 · MailAnvil Team

Kirim Laporan Harian Otomatis dengan Cron + MailAnvil (Tanpa Server)

Banyak tim kecil di Indonesia masih membuka dashboard setiap pagi hanya untuk mengecek angka. Padahal angka yang sama bisa datang sendiri ke inbox: satu email ringkasan harian, dikirim otomatis jam 7 pagi. Cara paling ringan: cron + curl ke satu endpoint API. Tanpa server tambahan, tanpa library, tanpa antrian email.

Tutorial ini membangun laporan harian yang:

Mengambil angka dari sistem Anda (penjualan, error, sign-up)
Merakit email HTML sederhana yang enak dibaca
Mengirim via POST /v1/send MailAnvil dari cron

Prasyarat

VPS atau mesin yang selalu nyala dengan cron tersedia (Ubuntu: systemctl status cron)
API key MailAnvil (diawali re_) dan domain pengirim yang sudah terverifikasi
Endpoint angka Anda: file JSON, response API internal, atau output skrip

Langkah 1 — Skrip pengambil angka

Buat ~/laporan/metrics.sh. Contoh: hitung transaksi hari ini dari API internal Anda.

#!/bin/bash
# metrics.sh — kembalikan 3 angka: transaksi, pendapatan, error
TX=$(curl -s "https://internal-api.acme.id/metrics?day=today" | grep -oP '"tx":\K[0-9]+')
REV=$(curl -s "https://internal-api.acme.id/metrics?day=today" | grep -oP '"revenue":\K[0-9]+')
ERR=$(grep -c 'ERROR' /var/log/acme/app.log 2>/dev/null || echo 0)
echo "$TX $REV $ERR"

ponytail: parsing dengan grep cukup untuk angka tunggal. Kalau JSON-mu bertingkat, ganti python3 -c 'import json,sys; ...'.

Langkah 2 — Template email

Email laporan yang dibaca manusia itu sederhana: tiga angka besar, satu tabel kecil, satu tombol. Simpan sebagai template.html:

<h2>Laporan Harian — {{DATE}}</h2>
<table>
  <tr><td>Transaksi</td><td><b>{{TX}}</b></td></tr>
  <tr><td>Pendapatan</td><td><b>Rp {{REV}}</b></td></tr>
  <tr><td>Error</td><td><b>{{ERR}}</b></td></tr>
</table>
<p><a href="https://app.acme.id/dashboard">Buka dashboard</a></p>

Langkah 3 — Kirim via MailAnvil

Buat ~/laporan/send.sh:

#!/bin/bash
set -euo pipefail

read TX REV ERR <<< "$(/home/operator/laporan/metrics.sh)"
DATE=$(date '+%d %B %Y' --iso-8601)

HTML=$(sed -e "s/{{DATE}}/$DATE/g" -e "s/{{TX}}/$TX/g" \
            -e "s/{{REV}}/$REV/g" -e "s/{{ERR}}/$ERR/g" template.html)

export TX REV ERR DATE HTML
BODY=$(python3 <<'EOF'
import json, os
print(json.dumps({
  "from": "[email protected]",
  "to": ["[email protected]", "[email protected]"],
  "subject": f"Laporan harian {os.environ['DATE']} — {os.environ['TX']} tx, Rp {os.environ['REV']}",
  "text": f"Transaksi {os.environ['TX']}, pendapatan Rp {os.environ['REV']}, error {os.environ['ERR']}.",
  "html": os.environ['HTML']
}))
EOF
)

curl -s -X POST https://api.mailanvil.com/v1/send \
  -H "authorization: Bearer $MAILANVIL_API_KEY" \
  -H "idempotency-key: daily-report-$(date +%Y-%m-%d)" \
  -H "content-type: application/json" \
  -d "$BODY"

Poin penting:

Idempotency-Key memakai tanggal hari ini. Kalau cron jalan dua kali (server restart, cron overlap), MailAnvil mendedupe — penerima tidak dapat dua email.
Header authorization: Bearer re_.... Simpan key di file cron env, bukan di dalam skrip: bash # ~/.cron_env MAILANVIL_API_KEY=re_key_kamu_di_sini
Respons sukses adalah 202 Accepted. Kalau 4xx, body-nya berisi alasan (domain belum verifikasi, format email salah).

Langkah 4 — Pasang cron

crontab -e

MAILANVIL_API_KEY=re_key_kamu_di_sini
0 7 * * * /home/operator/laporan/send.sh >> /home/operator/laporan/cron.log 2>&1

Jam 7 pagi WIB setiap hari. Cek cron.log besok pagi — harus terlihat {"id":"..."} dari API.

Langkah 5 — Verifikasi pertama

Jalankan manual sebelum pasang cron:

set -a; source ~/.cron_env; set +a
~/laporan/send.sh

Respons 202 berarti email sudah di antre. Cek inbox penerima, cek folder spam. Kalau masuk spam, periksa DKIM/SPF domain pengirim — MailAnvil otomatis setting DNS DKIM untuk domain di Cloudflare.

Kenapa bukan SMTP dari VPS sendiri?

IP VPS tanpa reputasi pengirim = spam folder. SES di belakang MailAnvil mengurus reputasi, DKIM, dan rate limit.
sendmail lokal tidak punya idempotency dan tidak punya API status — email hilang tidak ada kabar.
Tagihan IDR dengan QRIS/GoPay, tanpa kartu kredit internasional.

Langkah lanjut

Tambahkan perbandingan vs kemarin (date -d 'yesterday') di tabel
Kirim versi WhatsApp ke group tim untuk error kritis — email untuk laporan, WhatsApp untuk alert
Satu email gabungan mingguan: cron mingguan yang membaca log harian

Skrip penuh di tutorial ini jalan tanpa dependensi selain curl, python3, dan date — semua bawaan Ubuntu server standar.